Office Manager

Locatie
Herengracht Amsterdam
Uren
36 - 40

Yellowgrape is hét e-commerce bureau van Amsterdam. 7 jaar geleden opgericht door Johan en Rik en inmiddels uitgegroeid tot een team van 35 enthousiaste collega’s. Waar we voorheen alle office management werkzaamheden “tussendoor” en “erbij” deden, is het nu tijd voor een nieuwe collega die zich volledig vast kan bijten in deze werkzaamheden. Met nog een tweede vestiging op dezelfde gracht in het vooruitzicht, is de groei er nog niet uit en zijn we hard op zoek naar jou!  

Als Office Manager regel en organiseer je het “reilen en zeilen” van ons kantoor (en vanaf Q4-2022 van onze 2 kantoren) aan de Herengracht in Amsterdam. Jouw rol die bestaat uit een combinatie van taken op plannen & organiseren, administratief en facilitair gebied. Daarnaast zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom en gezien voelt bij de Yellowfamily.

Dit vind je leuk om te doen

  • Agendabeheer van het MT;
  • Ondersteunende HR werkzaamheden, zoals onboarding nieuwe collega’s, afhandeling HR-administratie en ondersteunen bij werving en selectie;
  • Je coördineert facilitaire werkzaamheden en signaleert onderhoudswerkzaamheden die in onze monumentale grachtenpanden uitgevoerd moeten worden.  
  • Je stuurt een team aan van Vibe Managers, ons schoonmaakteam en de facilitaire ondersteuning. 
  • Administratieve werkzaamheden zoals debiteuren administratie, crediteuren administratie en commerciële contacten;
  • Het organiseren van events zoals klantborrels, maandelijkse vrijdagmiddagborrels (de Yellowgrape Talks&Drinks) klantevents en last but not least de befaamde teamtrips; 
  • Het bijhouden en bijsturen van de werkplekbezetting en vergaderruimtes;
  • Het organiseren van alles omtrent lief en leed (verjaardagscadeaus collega’s, kraamcadeau’s, relatiegeschenken, sinterklaasfeest voor de Yellowkids, etc).

Hier herken jij jezelf in

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol en je hebt ervaring met het aansturen van collega’s;
  • Familie en vrienden die gaan trouwen willen jou als ceremoniemeester want jij fixt alles als een eindbaas;
  • Je krijgt er een kick van om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
  • Je bent representatief, servicegericht en je wordt enthousiast van de kernwaarden van Yellowgrape;
  • Hbo denkniveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent digital savvy, dat wil zeggen dat je ervaring hebt met digitaal werken;
  • Je bent bereid om af en toe buiten de reguliere kantoortijden te werken i.v.m. klant- of team borrels.

Dit zoek jij verder in een baan

  • Een uitdagende functie in een leuke en leerzame werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
  • Goede werksfeer binnen een betrokken en ambitieus team in de gezellige binnenstad van Amsterdam.
  • Werken aan uitdagende projecten.
  • Koffie van vers gebrande bonen van ‘Texelse Branding’.
  • Dagverse healthy lunch door onze Vibe Manager Barbara.
  • Meegroeien op onze successen.
  • Salaris volgens beloningsmodel Baarda, waardoor we marktconform, eerlijk en transparant belonen naar toegevoegde waarde.
  • Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Jouw talenten en competenties verder ontwikkelen met het TMA Talentmanagement programma.
  • Uitgebreide pensioenregeling.
  • Mogelijkheid tot gebruik van het Yellowgrape Hypotheek arrangement.
  • Maandelijkse coaching sessies met het team.
  • Vrijdagmiddagborrels, feestjes op de Yellowgrape sloep en team events.

Ik wil solliciteren

CV °
Uploading...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
Motivatiebrief °
Uploading...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
🙌 Top! Bedankt voor jouw sollicitatie
We nemen zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 2 weken contact met je op!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het verzenden van het formulier. Probeer het nogmaals of neem contact met ons op.

Deze vacature is gesloten en/of ingevuld

Je kunt niet meer solliciteren op deze vacature
People & Culture Director
Gijsje Wissenburg
Neem contact op
Vragen over deze vacature?
Gijsje Wissenburg
Bekijk alle vacatures
Je bekijkt een vacature welke al gesloten en/of ingevuld is
Bekijk hier onze beschikbare vacatures